Prin prezenta, BC „Moldova-Agroindbank” S.A. anunţă licitaţia privind achiziţia unei soluţii software de evidenţă complexă a operaţiunilor interne care va include evidenţa personalului, calculul şi remunerarea muncii, evidenţa şi inventarierea activelor băncii (evidenţa imobilizărilor corporale şi imobilizărilor necorporale, OMVSD, alte active), evidenţa şi gestionarea stocurilor de mărfuri şi materiale la depozit aflate în gestiune, evidenţa şi gestionarea obiectelor de mică valoare şi scurtă durată, evidenţa şi gestionarea bunurilor materiale, asigurarea procesului de monitorizare şi gestionare în volum integral a contractelor şi plăţilor cu furnizorii de mărfuri, bunuri şi servicii de către toate subdiviziunile băncii în cadrul B.C. „Moldova-Agroindbank” S.A.
Caietul de sarcini poate fi ridicat de la Grupul Achiziţii, tel. 022-444-078.
Cerinţele de calificare prevăd prezentarea următoarelor informaţii şi documente:
- Scrisoarea de intenţie, documentele (copiile) şi informaţiile aferente vor fi perfectate în scris, semnate de persoana împuternicită a ofertantului şi prezentate băncii prin poştă, prin fax sau curier, până la expirarea termenului stabilit în avizul băncii.
- Participantul la licitaţie trebuie să dispună de experienţă minimu 5 ani relevantă şi reputaţie bună în domeniu, să dispuna de implementări a sistemului de evidenţă a operaţiunilor interne (să prezinte lista proiectelor realizate, inclusiv şi în sistemul bancar). Participantul la licitaţie va prezenta informaţia despre companie, conform formularului-anexă nr.5 şi anexa nr.7;
- Participantul la licitaţie va prezenta informaţia privind componenţa echipei de proiect, recomandări şi certificate din patea beneficiarilor unde s-au efectuat implementări şi din partea unor beneficiari de sisteme similare.
- Confirmarea înregistrării ofertantului la organele de stat – se prezintă:
- copia certificatului de înregistrare a întreprinderii;
- copia certificatului de înregistrare ca plătitor TVA;
- extras din registrul de stat al persoanelor juridice, eliberat numai târziu de două săptămâni
din data depunerii ofertei.
- Rapoartele financiare ale ofertantului pentru anii 2014 şi 2015 (preferabil auditate).
- Documente ce confirmă parteneriatul dintre ofertant şi producătorul soluţiei software.
- Condiţiile de mentenanţă, suport şi dezvoltare/elaborare funcţionalităţi şi module funcţionale noi.
Modul de întocmire a ofertelor:
a) Oferta se prezintă în limba română;
b) Fiecare pagină a ofertei trebuie să fie semnată de ofertant şi aplicată ştampila;
c) Se prezintă numai o singură ofertă pentru bunurilor solicitate;
d) Ofertantul nu poate modifica sau completa oferta prezentată până la expirarea termenului de prezentare a ofertelor;
e) Oferta se prezintă într-un exemplar în plic sigilat şi ştampilat.
Locul depunerii scrisorii de intenţie, documentelor de calificare şi a ofertei:
- mun. Chişinău, str. Miron Costin, nr. 9 , biroul 506;
Persoane de contact:
- Andrei Milosta, e-mail: andrei.milosta@maib.md; tel. 022-444-078, 068 600 576;
- Stanislav Ene, e-mail: stanislav.ene@maib.md; tel. 022- 445-306, 069 102 763;
- Eugeniu Josan, e-mail: eugeniu.josan@maib.md; tel. 022-225-418, 068 184 888;
- Irina Munteanu, e-mail: irina.munteanu@maib.md; tel. 022-228-063, 069 382 018.
Data limită de depunere a scrisorii de intenţie, documentelor de calificare şi a ofertei:
28 octombrie 2016, inclusiv, orele 16:00.
Scrisoarea de intenţie va fi perfectată în scris, semnată de persoana împuternicită a agentului economic şi prezentată băncii, până la expirarea termenului stabilit în avizul pentru prezentarea scrisorilor de intenţie.
Agentul economic poate prezenta scrisori de intenţii/oferte doar personal. În cazul în care scrisorile de intenţii/ofertele sunt prezentate de două sau mai multe persoane interdependente, banca va exclude persoanele în cauză de la participarea la achiziţie, fără examinarea ofertelor prezentate de acestea.
Avizul băncii nu constituie o ofertă fermă a băncii de a efectua achiziţia şi banca este în drept să refuze efectuarea achiziţiei în orice moment, până la semnarea contractului cu ofertantul câştigător al achiziţiei.