Manager senior organizare arhivă

• Operations and Logistics
• Chișinău-Ciocana
• 2-5 ani

În acest rol, vei avea următoarele sarcini:

• Elaborarea, actualizarea și prezentarea spre aprobare a actelor normative interne aferente proceselor de arhivare a documentelor bancare;
• Coordonarea și implementarea propunerilor de optimizare/automatizare a proceselor arhivarea documentelor bancare;
• Prelucrarea solicitărilor recepționate din sucursalele/subdiviziunile băncii;
• Conlucrarea cu sucursalele/subdiviziunile băncii privind organizarea predării dosarelor definitivate în arhivă, în conformitate cu reglementările interne;
• Organizarea și coordonarea rutelor de preluare și transportare a dosarelor/plicurilor securizate și a cutiilor cu documente din sucursalele și subdiviziunile băncii în depozitul de arhivă;
• Participarea activă la toate procesele din cadrul arhivei fizice, cu focusare pe eficientizarea, simplificarea și automatizarea proceselor interne.

Competențe și abilități care te fac potrivit/potrivită pentru această funcție:

• Studii superioare în domeniul financiar-bancar sau un domeniu conex;
• Experiență de cel puțin 2 ani în sistemul bancar;
• Cunoașterea celor mai bune practici în domeniul arhivarea documentelor;
• Abilități funcționale in MS Excel, MS Word, flexibilitate în asimilarea soft-urilor noi;
• Responsabilitate, punctualitate, atenție excepțională la detalii;
• Abilităţi excelente de comunicare verbală și în scris;
• Capacitatea de a gestiona volume mari de informație, capacitate de multitasking, capacitate de analiză;
• Orientare spre procese şi rezultate bune în gestionarea documentelor.

În echipa maib vei beneficia de:

• Mediu de muncă profesionist, inovator, creator de tendințe în banking și nu doar, dar și oameni care te vor inspira în ritmul agile;
• Tichete de masă;
• Credite imobiliare și alte servicii bancare în condiții preferențiale;
• Asigurare medicală privată sau abonament la sala de sport;
• Oportunități de dezvoltare profesională și personală, teambuildinguri;
• Gamă largă de reduceri la partenerii maib. 

Ne vom bucura să facem echipă comună!
Expediază CV-ul și portofoliu la adresa resurseumane@maib.md, indicând funcția pentru care candidezi și hai să excelăm profesional împreună.

* Vor fi contactate la interviu doar persoanele selectate.